بایگانی ریلی

بایگانی ریلی (Mobile_shelving)^[۱] سیستم قفسه بندی شده ای است که بر روی ریل حرکت می کند و ظرفیت بیشتری را جهت بایگانی ایجاد می کند. اما مفهوم بایگانی به چه معناست؟

بایگانی یا آرشیو (به فرانسوی: Archives)؛ به کلیه سوابق واسناد ومدارک عمومی یا تاریخی؛ که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا مؤسسه یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری می‌شود و نیز اسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه یا دریافت می‌کند و آن‌ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می کند، گفته می‌شود.^[۲] امروزه روش های زیادی برای بایگانی و حفظ اسناد مرسوم است. اما مدرن ترین روش آن بایگانی ریلی می باشد.

به منظور حفظ و تسریع در دسترسی به اسناد کاغذی و مزیت استفاده بهینه از فضای بایگانی در محیط های مختلف اداری، سازمانی، شرکتی و بیمارستانی می توان از بایگانی ریلی که اصطلاحا قفسه ریلی یا فایل ریلی نیز نامیده می شود استفاده کرد.^[۳]

سیستم بایگانی ریلی مجموعه ای از قفسه های متحرک است که با حذف راهروهای بین قفسه های ثابت و حرکت بر روی ریل ها، ظرفیت فضای بایگانی را افزایش می دهد. این سیستم از نظر ساختار و نوع حرکت به چند دسته تقسیم می شود.

عملکرد سیستم بایگانی ریلی:[ویرایش]

مشکل کمبود فضا در بیشتر شرکت ها و موسسات، یکی از اصلی ترین مشکل ها در بایگانی اسناد و مدارک است. بایگانی ریلی این مشکل را برای موسساتی که استفاده از فضای کم دغدغه آن ها است را حل کرده است. همانطور که گفته شد بایگانی ریلی نوعی سیستم قفسه بندی متحرک است که با اشغال فضای کم و ارائه فضای ذخیره و بایگانی بیشتر خدمت بهتری را به اپراتور خود ارائه می دهد. این ویژگی بازدهی این محصول را بالا برده و باعث می شود جزو پر تقاضا ترین سیستم ها باشد علی الخصوص برای آنان که به زیبایی فضای محیط کار خود اهمیت می دهند.

عملکرد این سیستم به این صورت است که با استفاده از فرمان هایی که بر روی نمای آن تعبیه شده حرکت میکند و با توجه به نوع گردش (درجهت عقربه های ساعت و یا خلاف جهت عقربه های ساعت) به چپ و راست حرکت میکند. این سیستم با حذف راهرو های بین قفسه ها، ظرفیت بایگانی را تا 80% افزایش داده و بیشترین بهره وری را از فضا ایجاد می کند.

یک بایگانی‌کننده دو وظیفه اساسی دارد:

باید برای حفظ و حراست از اسناد باارزش تحت‌نظر خود اقدام‌های لازم را انجام دهد و نهایت کوشش را صرف کند تا کیفیت و ویژگی‌های اصلی اسناد حفظ شود.
اسناد را برای استفاده محققان تاریخ و سایر پژوهشگران آماده ساخته و ارائه دهد.^[۲]

سیستم بایگانی ریلی بهترین و مدرن ترین سیستمی است که می تواند پاسخگوی نیازها و وظایف یک بایگانی کننده یا اپراتور باشد.

ابعاد بایگانی ریلی:[ویرایش]

ابعاد بایگانی ریلی به صورت سفارشی با توجه به فضای بایگانی ما توسط تولید کنندگان محترم طراحی و ساخته می شود. این سیستم در طول های 1 تا 8 متری، ارتفاع 190 تا 240 سانتی متر و در عمق های مختلف بسته به نوع بایگانی تولید می شود.

به طور مثال ، قفسه های عمق 60 سانتی متر برای بایگانی زونکن ( به صورت دو طرفه )، عمق 70 سانتی متر برای بایگانی پوشه، عمق 50 سانتی متر برای بایگانی کتاب و ... می باشد.

انواع بایگانی ریلی از نظر جنس:[ویرایش]

سیستم بایگانی ریلی که جهت بایگانی انواع مختلف اسناد، مدارک، وسایل از پوشه و زونکن گرفته تا فرش و پنل های آزمایشگاهی مورد استفاده قرار می گیرد، براساس ظاهر و کارایی تقسیم بندی می گردد.

اگر بخواهیم این محصول را از لحاظ ظاهری تقسیم بندی نمائیم به دو نوع کلی تمام فلز و ترکیب فلز و چوب (MDF) میتوان اشاره داشت.

قفسه ریلی نوع تمام فلز:[ویرایش]

در نوع تمام فلز آن، از بهترین متریال ورق روغنی ST12 از ضخامت یک الی دو استفاده می شود. ساختار صفحه پانل ها، ستون ها، قاب و درب تماماً از جنس فلز (ورق روغنی) بوده و شاسی ها از نوع ورق گرم (پروفیل با ضخامت 2میل) می باشد.

تولید کننده های مختلف جهت ایجاد زیبایی هرچه بیشتر محیط شما، دو نوع قفسه ریلی تمام فلز در اختیار شما قرار میدهد که شامل بایگانی ریلی تمام فلز با قاب زنجیر و بایگانی ریلی بدون قاب (نوع سه تکه) می باشد.

قفسه ریلی تمام فلز دارای قاب زنجیر:[ویرایش]

در نوع دارای قاب زنجیر، سیستم حرکتی توسط یک کاور پوشانده می شود که ترکیب رنگ بسیار زیبایی به محیط میبخشد و البته دسترسی را به سیستم حرکتی سیستم بسیار راحت و سهل میکند. در نظر داشته باشید که سیستم بایگانی ریلی، بدلیل عمر بسیار بالای آن می بایست قابلیت جابجایی از یک محیط به محیط دیگر شما یا به اصطلاح مونتاژ – دمونتاژ را داشته باشد؛ لذا نوع دارای قاب زنجیر امر مونتاژ دمونتاژ را بسیار بسیار ساده میکند.

قفسه ریلی تمام فلز قاب سه تکه (بدون قاب زنجیر):[ویرایش]

در این نوع سیستم قاب زنجیر در پشت قاب جلو مخفی می شود و هرچند کمی دسترسی به سیستم حرکتی را صعب میکند اما به دلیل حذف ظاهری قاب زنجیر ممکن است شما آن را بیشتر بپسندید.

در این نوع سازه، قاب جلویی به صورت سه تکه طراحی و تولید میشود که رنگ قاب وسطی آن نیز باز به انتخاب مصرف کننده قابل تغییر است.

قفسه ریلی ترکیب چوب (MDF) و فلز:[ویرایش]

اگر محیط بایگانی شما اختصاص به کتابخانه دارد و یا مایلید محیطی گرم داشته باشید، قطعاً این نوع سیستم بایگانی ریلی مختص به شماست. این نوع سازه در عین آنکه استحکام فلز را در خود دارد تمام نمای آن از جنس MDF به ضخامت 16 میل با انتخاب مصرف کننده می باشد.

نمای کار یعنی قاب و درب ها که هیچ فشاری روی آنها نیست، کاور MDF با بهترین نوع متریال و ضخامت حداکثری 16 میل را داراست و داخل سیستم شامل صفحه پانل ها و ستون ها و .... از جنس فلز (ورق روغنی) می باشد لذا در عین اینکه از داخل استحکام فلز را داراست در ظاهر یک کمد بایگانی چوبی است.

این سیستم نیز همانند نوع تمام فلز به دو زیر مجموعه تقسیم بندی شده است.

قفسه ریلی ترکیب چوب و فلز قاب یک تکه:[ویرایش]

در این سیستم کاور روبرویی یا همان قاب جلو یک تکه MDF شانزده میل به انتخاب شما از نوع می باشد و قاب زنجیر وجود ندارد و در پشت سیستم مخفی شده است. انتخاب نمای درب سیستم نیز باز به انتخاب کاربر مصرف کننده می باشد و میتواند از انواع مختلف کالیته رنگ MDF در این بخش استفاده نمود.

بسیاری از کاربران مایلند سیستم بایگانی آنها رنگی مشابه با میزها و محیط آفیس باشد، پس این سیستم بایگانی بهترین انتخاب برای شماست، ام دی اف محیط اداری و کتابخانه ای شما هرچه باشد همان را میتوان در طراحی سیستم بایگانی ریلی استفاده نمود.

قفسه ریلی ترکیب چوب و فلز قاب سه تکه:[ویرایش]

همانطور که از نام این مجموعه واضح است، قاب جلویی سیستم همچون نوع قفسه ریلی تمام فلز قاب سه تکه، بجای یک تکه از سه قسمت تشکیل میشود و قسمت وسط که فرمان سیستم قرار دارد، نوع متفاوتی از MDF را داراست که زیبایی دوچندان به ظاهر سیستم می بخشد.

درب سیستم در مقایسه با نمونه قبلی تفاوتی نداشته و از جنس ام دی اف بوده و به انتخاب کاربر نهایی صورت می گیرد.

انواع بایگانی ریلی از نظر نوع حرکت:[ویرایش]

تقسیم بندی دیگری که در سیستم بایگانی ریلی موجود است، مربوط به نوع فرمان حرکتی آن میباشد. انواع بایگانی ریلی از لحاظ حرکتی شامل سه نوع بایگانی ریلی مکانیکال (دستی) و قفسه ریلی هوشمند میباشد.

بایگانی ریلی مکانیکال (دستی):[ویرایش]

این نوع محصول با فرمان حرکتی که در قاب جلو نصب میشود، با حرکت دستی اپراتور موجب انتقال قدرت از فرمان به زنجیر و میل ترانس 25 سپس چرخ دنده و در نهایت انتقال قدرت به چرخ ها و در نهایت منجر به حرکت مکانیکال سیستم می شود. به تبع هیچ گونه نیروی برقی و الکتریکال در این سیستم استفاده نمی شود.

قفسه ریلی هوشمند:[ویرایش]

بایگانی ریلی هوشمند نیز آخرین ورژن طراحی شده برای سیستم بایگانی ریلی میباشد، این سیستم دارای امکاناتی چون موارد ذیل می باشد :

سیستم هوشمند روشنایی
حرکت از طریق ریموت و رایانه
اتصال کل سیستم بایگانی ریلی به نرم افزار بایگانی ریلی
قابلیت ثبت، ویرایش و جستجوی پرونده در نرم افزار مخصوص

امرجنسی حرکتی (توقف اضطراری)

و هدایت اپراتور به سمت پرونده

قیمت بایگانی ریلی:[ویرایش]

عوامل بسیاری زیادی در تعیین قیمت این سیستم ها موثرند. بنا به مشخصات فنی قطعات تولید شده ای که هر تولید کننده در تولید این سیستم استفاده میکند، قیمت سیستم های تمام شده با یکدیگر متفاوت است. البته لازم به ذکر است که تفاوت کیفیت قطعات تولیدی، موجب تفاوت قیمت بین تولیدکنندگان مختلف می شود.

عوامل بسیار دیگری در قیمت گذاری این محصول موثرند. مثل : نوع سیستم، ابعاد سیستم، شرکت تولید کننده، متریال مصرفی، مشخصات متریال مصرفی و ...

توجه به این عوامل و کیفیت سیستم از ضرورت ها در هنگام خرید است.

This article "بایگانی ریلی" is from Wikipedia. The list of its authors can be seen in its historical and/or the page Edithistory:بایگانی ریلی. Articles copied from Draft Namespace on Wikipedia could be seen on the Draft Namespace of Wikipedia and not main one.